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【國際檔案日】檔案科普知識宣傳

2024年06月27日

推進檔案工作現(xiàn)代化建設,必須堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,以加強黨的全面領導為根本,以高質量發(fā)展為主題,以檔案依法治理為路徑,以實現(xiàn)數(shù)字化戰(zhàn)略轉型為關鍵,堅持科技和人才支撐,全面提高檔案工作服務能力水平,努力建設與社會現(xiàn)代化強國相適應的檔案強國。

一、國際檔案日的由來

1948年6月9-11日,位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流,經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。會上通過了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力”為了全人類"保護好檔案,開展鑒定并提供利用檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類一樣具有同一性。

2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的6月9日定為國際檔案日。

2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始,把每年的6月9日即'國際檔案日"作為檔案部門的宣傳活動日。

二、檔案的定義

檔案,是指過去和現(xiàn)在國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

三、檔案的種類

(一)以檔案的形成者可分為:國家機關檔案、社會組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

(二)以檔案的內容范圍為根據(jù)可分為:綜合性檔案和專門性檔案。

(三)以檔案內容性質可分為:文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、房地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。

(四)以檔案的制成材料可分為:除紙質檔案外,還有甲骨、竹簡縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質檔案;按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等;按記錄方式還可分為普通檔案(機械和模擬記錄)、電子檔案(數(shù)字)等。

(五)按檔案所屬時期可分為:建國前檔案(包括革命歷史檔案和舊政權檔案)、建國后檔案(包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案)。前者通常稱為歷史檔案,后者通常稱為現(xiàn)實檔案。

(六)以檔案所有權形式可分為:國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

(七)以檔案的語種可分為:中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等;外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

(八)以檔案的產(chǎn)生領域可分為:社會管理領域檔案,科學技術領域檔案,醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領域檔案,軍事領域檔案,外交領域檔案,文學藝術領域檔案等。

三、檔案工作

通常所說的檔案工作,是指檔案室和檔案館所從事的檔案業(yè)務工作,即用科學的原則和方法管理檔案,為黨和國家各項事業(yè)服務的工作。

它的基本內容包括以下幾項:檔案的接收和征集、整理、價值鑒定、保管編目與檢索、編輯與研究、利用服務、檔案統(tǒng)計。也簡稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計工作。

四、檔案的作用

概括地講,檔案的作用是存史資政育人。對于一個具體單位或個人檔案的作用體現(xiàn)在以下方面:

(一)檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映

(二)檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。

(三)檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎。

(四)檔案是積累和傳播知識重要載體。

(五)檔案是開展單位文化建設的重要素材,特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

(六)檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具,

另外,檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶,傳承文明的重要載體,是“今世可以知古,后世可以知今"的重要素材。

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